Onze Elprovado top 3 Documentscanner professionele aanbevelingen 2021

ScanSnap iX1500 Desktop Document Scanner Zwart - A4, Duplex, Wi-Fi, Touchscreen, USB 3.1*

  • Desktop document scanner, ideaal voor individuen, gezinnen of kleine teams om te scannen, ordenen en delen van papieren met of zonder pc of mobiel apparaat
  • Scan eenvoudig uw documenten, digitaliseer bonnetjes, visitekaartjes en facturen naar PDF, doorzoekbare PDF, JPEG en vele bewerkbare formaten
  • Wi-Fi-scanner: sluit de iX1500 op kantoor of thuis aan op uw computer of slim apparaat (iOS- of Android-besturingssysteem)
  • Duplexscanner: scan verschillende documenttypen van A8 tot A4 (eenzijdig en dubbelzijdig scannen) met een snelheid van 30x pagina/minuut (60x afbeeldingen/minuut). Handmatige A3-modus voor grotere documenten
  • 's Werelds populairste scannerfamilie - 5 miljoen ScanSnap-scanners verkocht

Brother ADS-2800W (documentscanner met LAN en WLAN) zwart*

  • Scansnelheid van maximaal 30x pagina's (60x afbeeldingen) per minuut
  • Automatische 50x bladsjablooninvoer voor scannen met meerdere pagina's
  • USB-host, USB 2.0 Hi-speed, LAN- en Wi-Fi-interfaces
  • Fabrieksgarantie: 3 jaar. De garantievoorwaarden zijn te vinden onder "Meer technische informatie". Uw wettelijke garantierechten blijven onaangetast
  • 48x Programmeerbare favorieten

Fujitsu ScanSnap iX1500 Document Scanner*

  • Touchscreen voor tal van taken, verfijnd ontwerp
  • Ideaal voor persoonlijk en gedeeld gebruik
  • Snel kleurenscannen met een snelheid van 30 ppm
  • Automatische documentinvoer (ADF) voor 50 pagina's
  • Soepel scannen van willekeurige documenten via de handmatige scanfunctie en het apparaat voor het scannen van documenten

Laatste update op 04.08.2021 / gelieerde links / afbeeldingen van de Amazon Product Advertising API

Onze Elprovado top 3 Documentscanner prijswinnaars aanbevelingen 2021

ScanSnap iX1500 Desktop Document Scanner Zwart - A4, Duplex, Wi-Fi, Touchscreen, USB 3.1*

  • Desktop document scanner, ideaal voor individuen, gezinnen of kleine teams om te scannen, ordenen en delen van papieren met of zonder pc of mobiel apparaat
  • Scan eenvoudig uw documenten, digitaliseer bonnetjes, visitekaartjes en facturen naar PDF, doorzoekbare PDF, JPEG en vele bewerkbare formaten
  • Wi-Fi-scanner: sluit de iX1500 op kantoor of thuis aan op uw computer of slim apparaat (iOS- of Android-besturingssysteem)
  • Duplexscanner: scan verschillende documenttypen van A8 tot A4 (eenzijdig en dubbelzijdig scannen) met een snelheid van 30x pagina/minuut (60x afbeeldingen/minuut). Handmatige A3-modus voor grotere documenten
  • 's Werelds populairste scannerfamilie - 5 miljoen ScanSnap-scanners verkocht

Brother ADS-2800W (documentscanner met LAN en WLAN) zwart*

  • Scansnelheid van maximaal 30x pagina's (60x afbeeldingen) per minuut
  • Automatische 50x bladsjablooninvoer voor scannen met meerdere pagina's
  • USB-host, USB 2.0 Hi-speed, LAN- en Wi-Fi-interfaces
  • Fabrieksgarantie: 3 jaar. De garantievoorwaarden zijn te vinden onder "Meer technische informatie". Uw wettelijke garantierechten blijven onaangetast
  • 48x Programmeerbare favorieten

Brother ADS-2400N (documentscanner met LAN) zwart*

  • Scansnelheid tot 30x pagina's per minuut
  • Dubbelzijdig scannen van maximaal 60x afbeeldingen per minuut
  • Automatische 50x bladsjablooninvoer voor scannen met meerdere pagina's
  • Fabrieksgarantie: 3 jaar. De garantievoorwaarden zijn te vinden onder "Meer technische informatie". Uw wettelijke garantierechten blijven onaangetast
  • Bereik van levering: 3x Programmeerbare favoriete knoppen

Laatste update op 04.08.2021 / gelieerde links / afbeeldingen van de Amazon Product Advertising API

Wat is een documentscanner?

Documentscanners zijn apparaten die worden gebruikt voor het snel verkrijgen van grote hoeveelheden documenten. In tegenstelling tot de flatbedscanner van een multifunctionele printer werken documentscanners sneller en vooral automatisch een grote hoeveelheid. Veel tot 1000 pagina's werken ze volledig alleen na invoeging. Met een flatbedscanner moet elke zijde echter afzonderlijk worden ingebracht.

Documenten, afbeeldingen en tabellen kunnen in de kortst mogelijke tijd worden gedigitaliseerd. Document scanners behoren tot de categorie van pull-through scanners, omdat het origineel wordt "getrokken" door het apparaat.

Landschap afbeelding Dokumentenscanner

Landschapsafbeelding uit de productwereld van documentscanners

Wat doe je met een documentscanner?

Documentscanners worden meestal gebruikt in banken, klinieken, onderwijsinstellingen, archieven of bibliotheken waar veel papier wordt geproduceerd. Om documenten op een ruimtebesparende en efficiënte manier te archiveren, worden ze tegenwoordig in digitale vorm gebracht, d.w.z. gescand.

Ze worden ook gebruikt voor tekstbewerking. Na het scannen herkent de scansoftware automatisch de teksten, zodat u ze eenvoudig wijzigen en bewerken in een schrijfprogramma. De teksten kunnen dus ook op de pc worden opgeslagen.

Elprovado Redactionele tip

Wist je dat?

Rudolf Hell, oorspronkelijk afkomstig uit Upper Palatinate, was uitvinder en diende 131 patenten in zijn leven in. In 1965 lanceerde hij de eerste chromagraaf, de eerste fotograaf voor kleurgecorrigeerde halftoonkleurextracten. Zijn drumscanner, de DC 300, verwierf wereldwijde faam in 1971 en werd in totaal 2.500 keer geïnstalleerd. De werking van de drumscanner was vrij complex. De scansjabloon werd bevestigd met een tape op de transparante trommel. Dit is een zeer complex proces, omdat elke sjabloon afzonderlijk moest worden gekoppeld. Een lichtbron in de trommel verlicht het scanmateriaal dat aan de trommel is bevestigd. Aangezien de lichtbron en detector zich altijd in dezelfde positie en afstand van het scanbeeldpunt bevinden, is een goede kwaliteit bereikt. Het lekkende licht werd via verschillende filters via verschillende lenzen naar de multiplier gestuurd. Cellen legden de reflecties vast en verwerkten deze tot computer compatibele gegevens. Drumscanners waren erg duur. Een nieuw apparaat kost ongeveer 30000 €. De productie door de grote fabrikanten is inmiddels echter stopgezet. Aan het einde van de jaren 1990 werd deze technologie vervangen door modernere flatbedscanners, die nog steeds op de markt zijn met verbeterde technologie.

Waar moet u rekening mee houden als u een documentscanner wilt kopen?

Toepassing

Bij gebruik op een mobiele telefoon in combinatie met een laptop is een platte CIS-scanner geschikter. Deze vervoerbare apparaten zijn bijzonder voordelig omdat ze slechts een laag gewicht en een compact ontwerp hebben. Ze zijn bijvoorbeeld geschikt voor field service en kunnen naar de klant worden gebracht. Iedereen die een documentscanner voor kantoor nodig heeft, moet op zoek naar een feedscanner. Deze zijn bijzonder snel en werken hele partijen documenten in de kortst mogelijke tijd. Als boeken, tijdschriften of catalogi naast losse documenten gedigitaliseerd moeten worden, raden wij u aan een flatbedscanner te gebruiken. Hiermee kunnen afzonderlijke pagina's worden gescand, wat niet mogelijk zou zijn met een documentscanner vanwege de gebonden manier.

Compatibiliteit

Niet alle documentscanners kunnen met alle besturingssystemen worden gecombineerd. Er kunnen bijvoorbeeld problemen zijn als u de apparaten wilt aansluiten op een Mac of Linux of de nieuwe Windows 10 wilt gebruiken. Vaak zijn er geen drivers of moeten ze uit het netwerk worden gezogen, dus het is belangrijk om u vooraf te informeren over de compatibiliteit. Daarnaast moet men aandacht besteden aan de interface verbinding. De meeste beschikbare apparaten werken met de USB 2.0- of USB 3.0-standaard en de computer die op de scanner is aangesloten, moet dit hebben. Als meerdere mensen de scanner willen gebruiken, moet ook duidelijk worden of deze netwerkklaar is.

Apparatuur/prestaties

Documentscanners die alleen worden gebruikt voor het scannen van platte tekstdocumenten vereisen een resolutie van maximaal 600dpi of 1200dpi. Een hogere resolutie van 2400dpi wordt aanbevolen voor het scannen van foto's. Een ander belangrijk aspect is de kleurdiepte. Vanaf 24bit is de kwaliteit indrukwekkend. Voor professionals moet de scanner ten minste 96bit kleurdiepte hebben. Het is ook voordelig als de documentscanner de duplexfunctie beheerst. Betere apparaten scannen de voor- en achterkant in één bewerking dankzij twee sensorstrips tegelijk.

Volume

Een belangrijk aspect, vooral als de scanner moet worden gebruikt in het particuliere huishouden. Een hoge ruisontwikkeling op de lange termijn kan vrij op het oor zijn, daarom noodzakelijkerwijs afhankelijk zijn van een geluidsarme documentscanner.

Meegeleverde software

Bij de aankoop van een nieuwe documentscanner moet ten minste één tekstherkenningsprogramma (OCR) worden opgenomen. Hiermee worden de gescande documenten automatisch gedetecteerd en omgezet in een aanpasbaar bestand. Handgeschreven teksten kunnen worden opgenomen met het ICR-programma. Een goede scanner software kan ook scannen en opslaan van meerdere documenten tegelijk.

Hoe werkt een documentscanner?

Nadat de documentscanner goed is aangesloten en met de computer is aangesloten, wordt het scannerstuurprogramma en de software geïnstalleerd waarmee u vanaf de pc met de scanner communiceren. Na de installatie kan de te scannen sjabloon al worden ingevoegd. Afhankelijk van het model begint het scanproces met een muisklik of een druk op de knop. Helder licht verlicht het te scannen document. Afhankelijk van of het document lichter of donkerder is, wordt er ander licht gereflecteerd. Dit wordt doorgestuurd door een spiegel naar een staaflens, die op zijn beurt verlicht een lijn sensor. Deze analoge signalen worden pixel voor pixel omgezet in digitale signalen. Tijdens het kleurenscann worden de 3 basiskleuren gescand door middel van kleurfilters. De snelheid is afhankelijk van de geselecteerde resolutie en de scanner.

Met de meegeleverde scannersoftware kan het resultaat op de monitor worden bekeken. Daar kan het worden gewijzigd en verder verwerkt door middel van tekstherkenning of grafische software. De scan kan vervolgens worden ge back-up naar de harde schijf.

Na verloop van tijd moet het glas van de scanner worden gereinigd om vuildeeltjes van het oppervlak te verwijderen. Dit is de enige manier waarop het apparaat de beste resultaten kan bereiken.

Welke verschillende documentscanners zijn beschikbaar en wat onderscheidt hen?

Feedscanner

Feed- of pull-through scanners worden gebruikt wanneer grote hoeveelheden documenten snel moeten worden gedigitaliseerd. In de meeste gevallen halen feedscanners tot 1000 pagina's tegelijk op en werken ze snel uit. Sommige multifunctionele printers hebben ook feedscanners. Deze zijn echter bedoeld om een pagina van tijd tot tijd te scannen en niet geschikt voor continu gebruik.

Flatbed

Externe flatbedscanners zijn ontworpen om van tijd tot tijd individuele facturen, documenten, boekpagina's of bonnetjes te scannen. Het voordeel van de feedscanner is de mogelijkheid om te scannen vanuit een boek of catalogus. Deze apparaten zijn ontworpen voor thuisgebruikers of kleinere kantoren met weinig gegevens. Sommige multifunctionele apparaten zijn ook uitgerust met een flatbed scanner. Ze kunnen zelfs worden gebruikt om fotokopieën te maken.

Handscanner

Handheld scanners zijn mobiele kleine scanners die kunnen worden bediend zonder stroom van het stopcontact. Zoals de naam al doet vermoeden, beweegt u met uw hand over het document dat met de scanner moet worden gescand. Helaas, deze apparaten werken niet erg betrouwbaar en zijn al ingehaald door goede mobiele telefoon camera's.

Foto- of diascanner

Hiermee kunnen dia's en negatieven digitaal gescand en opgeslagen worden. De resolutie van deze apparaten is meestal zeer hoog om de best mogelijke kwaliteit te bereiken. Fotoscanners hebben een automatische feeder voor foto's van grootte 10x 15cm en zijn ontworpen om verschillende foto's op een rij te digitaliseren.

Echter, hoge kwaliteit dia of foto scanners zijn meestal erg duur.

3d-scanner

Een 3D-scanner kan worden gebruikt om de geometrie van een object te meten. Zo kan bijna elk object worden ingelezen, zelfs kleuren worden vastgelegd. Het cijfer is dus zeer realistisch. 3D-scanners worden bijvoorbeeld gebruikt in de gezondheidszorg om beelden van het gezicht te maken voor cosmetische chirurgie, maar ook in de architectuur worden deze apparaten gebruikt om gebouwen te meten. In termen van prijs, 3D-scanners zijn nog steeds op hetzelfde niveau als een kleine auto.

Elprovado Redactionele tip

Wat moet ik uitgeven aan een goede documentscanner bij de aankoop?

Afhankelijk van de toepassing moet je min of meer diep in je zak reiken. Voor de particuliere gebruiker is de aankoop van een multifunctionele printer met een flatbed of feedscanner meestal voldoende. Dit kan worden gebruikt om het ene of het andere document te digitaliseren. De prijs van een dergelijk apparaat ligt tussen de 50 € en 100 €. Externe vervoerbare CIS-scannerunits zijn ook beschikbaar voor ongeveer 100€. Pure documentscanners die 50 pagina's per minuut scannen, kosten ongeveer 300 €. Professionele apparaten die worden gebruikt in archieven, scholen of overheidsinstellingen kunnen ook € 5.000 of meer kosten. Kortom, hoe hoger de resolutie en hoe sneller de scansnelheid, hoe duurder het apparaat.

Welke fabrikanten van documentscanners zijn er?

  • AgfaPhoto
  • Avision
  • Brother
  • Canon
  • Contex
  • Dacuda
  • DAYCOM
  • DCT
  • DNT
  • Easypix
  • Epson
  • Fujitsu
  • Genius
  • Hewlett Packard
  • Hyudani
  • IRS
  • Kodak
  • Media Tech
  • Microtek
  • Mustek
  • Panasonic
  • Penpower
  • Plustek
  • Reflecta
  • Renkforce
  • SECOMP
  • SilverCreations
  • Somikon
  • Taotronics
  • Visioneer
  • Xerox

Wat zijn de voor- en nadelen van documentscanners?

Voordelen

  • Documenten en afbeeldingen kunnen worden gedigitaliseerd en gearchiveerd
  • Gescande documenten kunnen worden bewerkt met behulp van software voor tekstherkenning
  • Digitale documenten kunnen per e-mail worden doorgestuurd
  • Meestal ruimtebesparende apparaten

Nadeel

  • Sommige documentscanners kunnen geen boeken scannen, alleen afzonderlijke pagina's
  • Sommige apparaten werken langzaam
  • Betere documentscanners zijn duurder

Conclusie

De aankoop van een documentscanner is altijd zinvol wanneer documenten moeten worden gearchiveerd of bewerkt. Stel je voor welke ruimte een map vol documenten wegneemt. Tegenwoordig sla je gewoon digitaal op op je harde schijf. Zelfs voor thuisgebruikers is een documentscanner de moeite waard om snel een kopie van de ID-kaart, rijbewijs of belangrijke contracten te maken. Er is een geschikte documentscanner voor elke toepassing, omdat er een breed scala aan keuzes op de markt is.

By